Voorbeeldofferte fotografie: wat er in moet staan

Een goede fotografie-offerte vermeldt acht dingen: de sessie en hoe lang die duurt, het aantal geleverde beelden en de leveringsvorm, de opties, de gebruiksrechten, de verplaatsing, de btw, het voorschot en de geldigheidsduur. Ontbreekt een van die posten, vraag ernaar vóór u tekent.

De vaste onderdelen, post per post

• De sessie: wat wordt gefotografeerd, waar, hoe lang, met hoeveel personen.
• De levering: hoeveel bewerkte beelden, in welke bestanden (web en druk), binnen welke termijn.
• Elke optie heeft een eigen prijs: extra uur, tweede fotograaf, studio, drone. Niets ervan verstopt in een forfait.
• De gebruiksrechten: waarvoor mag u de beelden gebruiken (zie hieronder).
• Reken voor de verplaatsing op het officiële kilometertarief: dat rekent een eerlijke fotograaf in België aan, geen rond bedrag uit de losse pols.
• De btw: 21%, of een vermelding van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
• Het voorschot: gangbaar is 50% bij boeking, het saldo bij levering.
• Controleer de vervaldatum: een offerte zonder vervaldatum kan stilzwijgend veranderen.

Gebruiksrechten: het meest vergeten onderdeel

Persoonlijk gebruik hoort inbegrepen te zijn. Commercieel gebruik (website, sociale media, advertenties) wordt doorgaans als toeslag gerekend, bijvoorbeeld +30% op de prijs van sessie en opties; verpakkingen en grootschalige campagnes meer, bijvoorbeeld +50%; een volledige afkoop van rechten wordt apart begroot. Belangrijk: die toeslagen horen bij elkaar opgeteld te worden, niet vermenigvuldigd. Een offerte die over rechten zwijgt, verschuift het probleem naar het moment waarop u de beelden wilt gebruiken.

Richtprijzen in België in 2026

Ter oriëntatie, exclusief btw: een portretsessie van € 150 tot € 200 per persoon (bij mij vanaf € 200), corporate portretten en teamfoto's vanaf € 600, een evenement vanaf € 200 voor een korte aanwezigheid tot € 850 à € 1.500 voor een volledige dag (bij mij vanaf € 600 voor een halve dag), packshots (productfoto's op een neutrale achtergrond) vanaf € 125 per beeld, vastgoedfotografie vanaf € 250. Onder die niveaus vangt uw fotoreeks de korting op: in kwaliteit of in rechten.

Rode vlaggen

• Geen woord over gebruiksrechten.
• Geen voorschot en geen levertermijn: niets bindt de fotograaf.
• “Alles inbegrepen” zonder detail van wat “alles” is.
• Geen btw-vermelding: u weet niet wat u werkelijk betaalt.

Zelf proberen: een offerte in twee minuten

Wilt u zien hoe zo'n opbouw er concreet uitziet? Mijn online offerte voor fotografie rekent sessie, opties, rechten, verplaatsing en btw live uit, met het voorschot erbij. En voor het volledige aanbod: fotografiediensten.