Beispielangebot Fotografie: was drinstehen muss

Ein gutes Fotografie-Angebot nennt acht Dinge: die Session und ihre Dauer, die Zahl der gelieferten Bilder und ihre Form, die Optionen, die Nutzungsrechte, die Anfahrt, die MwSt., die Anzahlung und die Gültigkeitsdauer. Fehlt einer dieser Posten, fragen Sie nach, bevor Sie unterschreiben.

Die festen Posten, einer nach dem anderen

• Die Session: Was wird fotografiert, wo, wie lange, mit wie vielen Personen.
• Die Lieferung: Wie viele bearbeitete Bilder, in welchen Dateien (Web und Druck), in welcher Frist.
• Jede Option hat ihren eigenen Preis: Zusatzstunde, zweiter Fotograf, Studio, Drohne. Nichts davon in einem Paket versteckt.
• Die Nutzungsrechte: Wofür Sie die Bilder verwenden dürfen (siehe unten).
• Rechnen Sie für die Anfahrt mit dem offiziellen Kilometersatz: Den rechnet ein ehrlicher Fotograf in Belgien ab, keine gegriffene runde Zahl.
• Die MwSt.: 21 %, oder ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
• Die Anzahlung: Üblich sind 50 % bei Buchung, der Rest bei Lieferung.
• Prüfen Sie das Ablaufdatum: Ein Angebot ohne Ablaufdatum kann sich stillschweigend ändern.

Nutzungsrechte: der am häufigsten vergessene Posten

Persönliche Nutzung sollte inbegriffen sein. Kommerzielle Nutzung (Website, soziale Medien, Werbung) wird üblicherweise als Zuschlag berechnet, etwa +30 % des Preises von Session und Optionen; Verpackungen und große Kampagnen mehr, etwa +50 %; ein vollständiger Rechte-Buyout wird separat beziffert. Wichtig: Diese Zuschläge addieren sich, sie multiplizieren sich nicht. Ein Angebot, das zu den Rechten schweigt, verschiebt das Problem auf den Tag, an dem Sie die Bilder nutzen wollen.

Belgische Spannen 2026

Zur Orientierung, zzgl. MwSt.: eine Porträtsession von 150 bis 200 € pro Person (bei mir ab 200 €), Corporate-Porträts und Teamfotos ab 600 €, ein Event ab 200 € (kurzer Einsatz), ein ganzer Tag 850 bis 1.500 € (bei mir ab 600 € für den halben Tag), Packshots (Produktfotos vor neutralem Hintergrund) ab 125 € pro Bild, Immobilien ab 250 €. Unter diesen Niveaus fängt Ihre Fotostrecke den Rabatt auf: in Qualität oder in Rechten.

Warnsignale

• Kein Wort zu den Nutzungsrechten.
• Keine Anzahlung und keine Lieferfrist: Nichts bindet den Fotografen.
• „Alles inklusive“ ohne Detail, was „alles“ umfasst.
• Keine MwSt.-Angabe: Sie wissen nicht, was Sie wirklich zahlen.

Selbst ausprobieren: ein Angebot in zwei Minuten

Wollen Sie diese Struktur konkret sehen? Mein Online-Angebot für Fotografie berechnet Session, Optionen, Rechte, Anfahrt und MwSt. live, Anzahlung inklusive. Und für das volle Angebot: Fotografie-Leistungen.